SEVEN-ERP Contabilidad General

SEVEN-ERP único ERP con BPM nativo del mercado para medianas y grandes empresas, permite el control gerencial y administrativo de la información contable a nivel de centro de costos, proyecto, unidad de negocio, tercero y concepto fiscal. Facilitando así mismo, la generación de reportes, como listados de chequeo, balances de prueba y libros auxiliares; adicionalmente el control permite el plan de cuentas hasta 7 niveles.

CARACTERÍSTICAS GENERALES

  • Manejo del Plan Único de Cuentas (PUC) y el Plan General de la Contabilidad Pública (PGCP).
  • Manejo de (n) compañías con su respectivo plan de cuentas.
  • Definición libre de la jerárquica del plan contable (16 dígitos y 10 niveles).
  • Manejo y control de tres árboles independientes del plan de cuentas (Centro de Costos, Unidad de Negocios, y Proyectos). Estas estructuras permiten generar balances, auxiliares y estados de resultados por cada una de ellos.
  • Definición de documentos contables, controlando consecutivo automático o manual, impresión en línea, fecha automática o manual etc.
  • Permite la parametrización en forma predeterminada de la imputación contable.
  • Control de seguridad de acceso a los comprobantes contables y a la contabilidad.
  • Control de sumas iguales en los comprobantes, lo cual no permite grabar documentos descuadrados.
  • Permite la definición, formulación y generación de los índices financieros.
  • Bloqueo de meses, controlando la captura de movimiento contable en meses anteriores.
  • Definición de parametros para los informes en medios magnéticos que se deben entregar a los entes de control.
  • Definición de anexos contables para la declaración de renta.
  • Generación ajustes por inflación
  • Aplicación de provisiones
  • Manejo y amortización de diferidos
  • Reversión de ajuste por inflación, amortización de diferidos y provisiones
  • Importación y exportación de movimiento
  • Generación de traslados automáticos de cuentas.
  • Copia de movimientos
  • Cierre automático del periodo contable
  • Cierre de diferidos
  • Manejo de intersucursales
  • Generación automática de medios magnéticos

Resumen de documentos, consolidar el movimiento que llega de otros módulos que afecten el mismo centro de costos, proyecto, unidad de negocios, sucursal, cuenta o tercero, de tal forma que resuma dicho movimiento en un mismo registro

  • Automatización del registro del movimiento mediante la parametrización de los documentos
  • Posibilidad de generar transacciones por diferencia en cambio a través de registros moneda de origen y local
  • Generación e impresión de los soportes contables de las transacciones reportadas
  • Opción de mantener en línea el movimiento de uno o varios años
  • Opción de reversión de comprobantes
  • Anulación de movimiento contable
  • Recepción y consolidación de la información de las interfaces que generen un movimiento contable
  • Actualización en línea de los movimientos generados, sin necesidad de cierres para la generación de informes de resultados.
  • Definición de diferidos
  • Registro de provisiones
  • Definición de conceptos fiscales, como por ejemplo retenciones, IVA, entre otros
  • Opción de definir los conceptos tributarios y su formulación
  • Generación de los medios magnéticos a la Dian
  • Generación de los informes de Declaración de Impuesto de Industria y Comercio, Retención en la Fuente, de renta y complementarios, y bimensual de impuestos sobre las ventas. 

LIBROS OFICIALES

  • Numeración de libros oficiales
  • Mayor y balances
  • Libro diario oficial
  • Libro de inventarios oficial
  • Catálogo de cuentas
  • Comprobantes contables 
  • Balance General: Por Centro de Costos, Proyecto, Tercero y Área de Negocio
  • Balance de Prueba: Por Cuenta, Centro de costos, Proyecto, Tercero y Área de Negocio
  • Estado de resultados
  • Estados de cambios en el patrimonio
  • Informe de índices financieros
  • Análisis horizontal y vertical
  • Retención en la Fuente
  • I.C.A.
  • I.V.A
  • INFORMES A LA CONTADURIA GENERAL DE LA NACION
  • INFORMES A LA CONTRALORIA GENERAL DE LA NACION
  • INFORMES A SUPERVALORES
  • INFORMES A SUPERSALUD

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