SEVEN-ERP Cuentas por Pagar

Este Módulo administra y controla las obligaciones de la organización, es decir las cuentas por pagar.

CARACTERÍSTICAS GENERALES

  • Provee auxiliares que contienen la historia del movimiento y los saldos por cada una de las cuentas por pagar que posee la organización. Adicionalmente mantiene los registros correspondientes a los pasivos de la empresa, en lo relacionado con proveedores y acreedores varios por concepto de productos, contratos, servicios y suministros.
  • Con este módulo se obtiene un adecuado manejo de pagos bajo un estricto seguimiento de los documentos que componen las obligaciones.
  • Suministra información sobre los vencimientos, las edades y prioridades de pago dando así la posibilidad de llevar a cabo una óptima planeación de los mismos, con los beneficios financieros que esto representa.
  • Efectúa las recepciones de acuerdo con la orden de compra y la factura del proveedor, genera el estado de cuenta, controla las respectivas obligaciones y realiza los pagos con emisión automática de cheques.
  • Permite la definición de la facturación incluyendo dentro de esta las características generales, los productos, las condiciones comerciales e impuestos.
  • Recomienda proveedores de un producto y relaciona los productos que ofrece un proveedor.
  • Suministra información de cuentas por pagar por edades.
  • Permite definir las diferentes listas de precios por producto y proveedor.
  • Clasificación de los proveedores por tipo, permitiendo al usuario organizar sus proveedores de la manera más conveniente.
  • Definición de las diferentes condiciones de pago pactadas con un proveedor.
  • Registro de los proveedores con información básica como identificación, nombre, dirección, teléfono, tipo, clase, y condiciones de pago.
  • Permite el control de anticipos y cruce de cuentas.

CONSULTAS E INFORMES

Reporte por proveedor
Reporte por producto
Reporte de cuenta
Relación de facturas por proveedor
Programación de pagos
Cuentas por pagar por edades
Cuentas por pagar por valores
Historial del proveedor

 

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