SEVEN-ERP Presupuesto

SEVEN-ERP, el único ERP con BPM nativo del mercado para medianas y grandes empresas, presenta el Módulo de presupuesto, el cual controla y administra la ejecución, contabilización, y control de los presupuestos de rentas y gastos de la vigencia fiscal, reservas, cuentas por pagar y las vigencias futuras.

CARACTERÍSTICAS GENERALES

  • Permite crear la estructura jerárquica del plan de rubros presupuestales, en correspondencia con la clasificación establecida por el Estatuto Orgánico de presupuesto (Ley 38 de 1989, leyes y decretos posteriores).
  • Permite crear los informes según la Resolución 036 del 29 de Mayo.
  • El sistema permite la programación del control de PAC.
  • Manejo de instrumentos para la ejecución de cada disponibilidad presupuestal, compromisos, obligaciones y pagos.
  • Manejo de presupuesto a nivel de centro de costos, sucursales, unidades de negocios y proyectos.
  • Restricción de ejecución presupuestal de un rubro a nivel de perfiles de usuario.
  • Codificación de los documentos de ejecución presupuestal, como son certificados de disponibilidad, constitución de registros presupuestales y documentos de modificaciones.
  • Codificación de los documentos soporte a la ejecución presupuestal, como son contratos, órdenes de compra y órdenes de servicio.
  • Manejo de reservas presupuestales.
  • Opción de controlar el presupuesto a nivel de la vigencia fiscal o mes a mes.
  • Inactivación de rubros suspendiendo la ejecución presupuestal de los mismos.
  • Asociación de rubros presupuestales con las cuentas contables de presupuesto del Plan General de la Contabilidad Pública, para la contabilización automática de la ejecución presupuestal.

DEFINICIÓN DEL PRESUPUESTO

  • Definición del anteproyecto de presupuesto.
  • Distribución de las diferentes unidades ejecutoras.
  • Definición de los rubros de ejecución.
  • Asociación de los rubros a cuentas contables.
  • Cargue de las reservas.
  • Aprobación del presupuesto.

EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO

  • Control de la expedición de certificados de disponibilidad presupuestal, contra el presupuesto total por ejecutar.
  • Opciones independientes de liberación de CDPS.
  • Expedición de certificados de disponibilidad presupuestal para más de un rubro presupuestal en el mismo documento.
  • Control de la constitución de compromisos contra la disponibilidad establecida.
  • Constitución de compromisos y obligaciones presupuestales para más de un rubro en el mismo documento.
  • Manejo de documentos soporte, asociados al movimiento presupuestal, para control de saldos.
  • Manejo de restricciones, en la elaboración de documentos soporte presupuestales, por centro de utilidad y por rubros presupuestales.
  • Ejecución pasiva del presupuesto en la causación de los documentos de cuentas por pagar y en la aplicación.
  • Impresión de órdenes de pago.
  • Ejecución activa o giro del presupuesto en el pago, desde la aplicación de tesorería.
  • Ejecución del presupuesto de ingresos de cartera.
  • Ejecución del presupuesto de otros ingresos, a través de rubros asociados a las cuentas de ingresos.
  • Manejo de modificaciones por adiciones, reducciones, traslados y aplazamientos del presupuesto.
  • Manejo opcional de autorización del registro de movimientos presupuestales, modificaciones, disponibilidades, reservas, como una opción independiente con el fin de controlar la seguridad por usuario.
  • Posibilidad de almacenar información histórica de ejecuciones periódicas, del número de años que se requiera.
  • Proceso de generación del movimiento contable de la ejecución presupuestal en las cuentas del Plan General de la Contabilidad Pública.
  • Proceso automático de cierre del presupuesto para la generación de informes a las instancias de control (Ministerio de Hacienda, Dirección General de la Contabilidad Pública).
  • Manejo y control de vigencias futuras

CONSULTAS E INFORMES

OFICIALES:

  • Libro de registro de ingresos
  • Registro de apropiaciones, compromisos, obligaciones y pagos
  • Registro de reservas presupuestales
  • Registro de vigencias futuras
  • Informe mensual de ejecución del presupuesto de ingresos

ADMINISTRATIVOS:

  • Reporte auxiliar
  • Disponibilidad presupuestal
  • Saldos & rubros
  • Ejecución presupuestal egresos

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