SEVEN-ERP Presupuesto Financiero

El Módulo controla y administra la ejecución, contabilización, y control de los presupuestos de las reservas y las cuentas por pagar.

CARACTERÍSTICAS GENERALES

  • Manejo de presupuesto a nivel de Centro de Costos, Sucursales, Unidades de Negocios y Proyectos.
  • Restricción de ejecución presupuestal.
  • Codificación de los documentos de ejecución presupuestal, requisiciones, cuentas por pagar, recibos de caja, facturas de clientes, entre otros.
  • Codificación de los documentos, soporte a la ejecución presupuestal, como son contratos, órdenes de compra, y ordenes de servicio.
  • Manejo de Reservas Presupuestales
  • Opción de controlar el presupuesto a nivel de cuenta contable y centro de costos por periodos.

DEFINICIÓN DEL PRESUPUESTO

  • Definición del anteproyecto de presupuesto.
  • Distribución de las diferentes unidades ejecutoras.
  • Definición de las cuentas y tipos de operación de ejecución.
  • Cargue de las reservas.
  • Aprobación del presupuesto.

EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO

  • Control de la expedición de disponibilidad presupuestal contra el presupuesto total por ejecutar.
  • Control de la constitución de compromisos contra la disponibilidad establecida.
  • Constitución de compromisos y obligaciones presupuestales para más de un rubro en el mismo documento.
  • Manejo de documentos soporte, asociados al movimiento presupuestal, para control de saldos.
  • Manejo de restricciones en la elaboración de documentos soporte presupuestales por centro de utilidad.
  • Ejecución pasiva del presupuesto, en la causación de los documentos de cuentas por pagar, y en la aplicación.
  • Impresión de documentos.
  • Ejecución activa o giro del presupuesto en el pago, desde la aplicación de tesorería.
  • Ejecución del presupuesto de ingresos de cartera.
  • Ejecución del presupuesto de otros ingresos, a través de rubros asociados a las cuentas de ingresos.
  • Manejo de modificaciones por adiciones, reducciones, traslados y aplazamientos del presupuesto.
  • Manejo opcional de autorización del registro de movimientos presupuestales, modificaciones, disponibilidades, reservas, como una opción independiente con el fin de controlar la seguridad del usuario.
  • Posibilidad de almacenar información histórica de ejecuciones periódicas, del número de años que se requiera.
  • Proceso automático de cierre del presupuesto para la generación de informes.

CONSULTAS E INFORMES

OFICIALES:

  • Resumen de Ejecución Presupuestal acumulada por centros de costos
  • Modificación Presupuesto Financiero
  • Disponibilidad Presupuestal
  • Presupuesto Detallado por Dependencias
  • Presupuesto General por Cuentas
  • Ejecución Presupuestal
  • Ejecución Presupuestal por centro de costo
  • Ejecución presupuestal por cuenta

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